Procedimiento para la creación y eliminación de herramientas 2.0

La biblioteca o archivo que decida poner en marcha una nueva herramienta 2.0 seguirá los siguientes pasos:
1. Analizar las herramientas existentes y seleccionar la/s más adecuada/s a sus usuarios y su área de conocimiento.
2. Definir los objetivos de la nueva herramienta y tener la certeza de que la biblioteca o archivo dispone de los recursos necesarios para su desarrollo y mantenimiento, contando con el apoyo de el/la director/a o responsable.
3. El/la director/a o responsable de la biblioteca o archivo informará a la Sección de Comunicación y Formación (SCF) mediante un mensaje de correo-e a la dirección websib@uv.es con la siguiente información:
• Nombre de la biblioteca o archivo
• Nombres de los gestores o administradores de la herramienta
• Herramienta creada
• Nombre de la cuenta
• URL de acceso
• Resumen de los objetivos de la herramienta

La biblioteca o archivo adquiere el compromiso de mantener activa la herramienta siguiendo las recomendaciones de la “Guía de uso y estilo de las herramientas 2.0 del SBD”.

Se recomienda a la biblioteca o archivo que elabore una breve memoria con los datos básicos de la herramienta (creación, objetivo, contenidos, equipo de gestores y colaboradores, organización, etc.)

La biblioteca o archivo eliminará la cuenta que no se haya actualizando en un periodo de 2 meses.

En caso de eliminar la cuenta, el/la director/a o responsable de la biblioteca o archivo informará mediante un mensaje de correo electrónico a la Sección de Comunicación y Formación (SCF) (websib@uv.es) de la baja para que se eliminen los enlaces y accesos de la web y otros sitios.

Herramientas recomendadas por el SBD :
Dar prioridad a las herramientas ya en uso en el SBD

- Facebook Es una plataforma adecuada para transmitir información a una audiencia amplia y por ello el SBD de la UV ha priorizado la presencia de sus bibliotecas y archivos en Facebook.

- Twitter .Se trata de una herramienta idónea para informar acerca de nuevos servicios, para referenciar informaciones diversas y para retransmitir eventos. También es una herramienta para dialogar y colaborar. En este sentido, los perfiles de Twitter del SBD y de sus diferentes bibliotecas y archivos deben fomentar la comunicación y la interacción con los usuarios.

- Blogs (WordPress) Un blog (o bitácora) es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor o autores conservan siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Los artículos o textos deben de ser interesantes y dinámicos, que incentiven el debate y que estén relacionados con la actividad del SBD y de sus diferentes bibliotecas y archivos. Por ello se tiene en cuenta la importancia de esta herramienta en la red por parte del SBD, el cual dispone de la herramienta para blogs corporativos que ofrece la UV: el WordPress. Pinterest Pinterest o Pintagram en la actualidad por la posible unión de Pinterest+Instagram, es una red social que tiene como objetivo compartir fotografías. Cada miembro dispone de un perfil personal en el que se pueden crear diferentes tableros (boards). Cada uno de ellos se puede dedicar al tema que se desee y, además, incluirlo dentro de una de las categorías 14 generales definidas en la herramienta. El SBD recomienda su uso como red social que permite el almacenamiento de imágenes, su recuperación y clasificación. Slideshare y Youtube Son archivos de presentaciones, documentos y vídeos que incorporan algunas funciones sociales. Aunque el SBD cuenta con su propio repositorio digital institucional RODERIC 6 , que permite almacenar y acceder fácilmente a la documentación generada por el SBD, se recomienda usar cuentas de Slideshare y/o YouTube para la difusión del material formativo sobre herramientas y recursos propios del SBD, por ejemplo, vídeo tutoriales del uso del Catálogo, vídeos sobre las bibliotecas, etc. El SBD recomienda centrar los esfuerzos en las redes mencionadas anteriormente, para obtener un mayor rendimiento de los recursos disponibles.